1. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu olarak Fatih Günalp ve Ortağı, Softbreak markası ve softbreak.net üzerinden yazılım geliştirme, yazılım danışmanlığı ve bu hizmetlerle bağlantılı başvuru, değerlendirme, cohort ve mentorluk süreçleri kapsamında kişisel veri işlemektedir.
Softbreak'in kayıtlı faaliyet alanı, 621000 faaliyet kodu altında bilgisayar programlama faaliyetleri; sistem, veri tabanı, ağ sistemleri, web sayfası ve müşteriye özel yazılım geliştirme faaliyetleri kapsamındadır.
| Veri sorumlusu | Fatih Günalp ve Ortağı |
| Şirket türü | Adi Ortaklık |
| Marka / platform | Softbreak |
| Web sitesi | softbreak.net |
| KVKK iletişim | kvkk@softbreak.net |
| Faaliyet yeri | Üsküdar / İstanbul |
| Faaliyet alanı | 621000 — Bilgisayar programlama faaliyetleri |
KVKK kapsamındaki başvuru ve taleplerinizi yukarıda belirtilen iletişim kanalı üzerinden Softbreak'e iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre KVKK m.13 kapsamında değerlendirilir.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Softbreak platformunda aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
| Kategori | Veriler | Kaynak |
|---|
| Kimlik | Ad, Soyad | Başvuru formu |
| İletişim | E-posta adresi | Başvuru formu |
| İletişim | Telefon numarası | Başvuru formu |
| Başvuru değerlendirme | Program seçimi, başvuru notları, öğrenme ve üretim durumu, denenen çalışmalar, üretilen çıktı bilgileri ve başvuru değerlendirme yanıtları | Başvuru formu |
| Finansal | Ödeme referans numarası, ödeme anındaki tutar bilgisi, para birimi, işlem durumu ve ödeme doğrulama kaydı; ödeme bildirimi sürecinde Ön Bilgilendirme Metni ve Mesafeli Satış / Hizmet Sözleşmesi'nin kabul edildiğine ilişkin işlem kaydı (kabul durumu, kabul zamanı ve belge versiyonu) | Ödeme bildirimi |
| Katılımcı hikâyeleri | Katılımcı hikâyesi: ad, pozisyon, şirket, hikâye metni, LinkedIn profil bağlantısı | Ayrı katılımcı hikâyesi formu — yalnızca açık rıza ile |
| İdari | Başvuru takip kodu | Sistem üretimi |
| Sistem | IP adresi | HTTP isteği (hız sınırlama) |
Platformda çerez (cookie), Google Analytics, reklam takip araçları, profilleme veya otomatik karar verme sistemi kullanılmamaktadır. Google Fonts yazı tipleri sunucu tarafında yüklenmekte; tarayıcınızdan herhangi bir veri aktarımı gerçekleşmemektedir.
3. İşleme Amacı
- Başvurunun alınması, değerlendirilmesi ve başvuruya ilişkin bildirimlerin iletilmesi
- Başvuru sahibinin program uygunluğunun, üretim geçmişinin, teknik deneyiminin ve beklentilerinin değerlendirilmesi
- Gerekli olması halinde program uygunluk görüşmeleri ve değerlendirme süreci kapsamında iletişim (telefon)
- Sistem bildirim e-postaları: başvuru teyidi, değerlendirme sonucu, ödeme talimatı, cohort yerleşim bilgilendirmesi
- Ödeme sürecinin yönetimi ve mali kayıtların tutulması
- Ödeme bildirimi sürecinde Ön Bilgilendirme Metni ve Mesafeli Satış / Hizmet Sözleşmesi'nin kabul edildiğine ilişkin işlem kayıtlarının tutulması ve gerektiğinde ispat yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- Cohort yerleşimi ve program başlangıç bilgilendirmesi
- Katılımcı hikâyelerinin Softbreak platformundaki ilgili tanıtım alanlarında yayınlanması — yalnızca ayrıca alınan açık rıza kapsamında
- Sistem güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
4. Hukuki Dayanak (KVKK m.5 / m.6)
| Veri / İşleme Amacı | Hukuki Dayanak |
|---|
| Ad, soyad, e-posta, program seçimi, başvuru notları, öğrenme ve üretim durumu, denenen çalışmalar, üretilen çıktı bilgileri ve başvuru değerlendirme yanıtları | KVKK m.5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu |
| Telefon numarası | KVKK m.5/2-c — Başvuru değerlendirme süreci, gerekli olması halinde program uygunluk görüşmeleri ve iletişim amacıyla sözleşme öncesi ilişki kapsamında |
| Sistem bildirim e-postası iletimi | KVKK m.5/2-c — Sözleşme öncesi ilişki kapsamında |
| Ödeme kayıtları (mali/muhasebe alanları) | KVKK m.5/2-ç — Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi; ilgili muhasebe ve vergi mevzuatı kapsamında alan bazlı değerlendirilmektedir |
| Hukuki kabul işlem kaydı (kabul durumu, kabul zamanı, belge versiyonu) | KVKK m.5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu; m.5/2-ç — Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi kapsamında ispat kaydı |
| Katılımcı hikâyesi yayını | KVKK m.5/1 — Açık rıza (ayrı metin ile ve ayrı bir kullanıcı eylemiyle alınmaktadır) |
| IP adresi — sistem güvenliği ve abuse önleme | KVKK m.5/2-f — Meşru menfaat |
Bu metin yalnızca aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır; bir açık rıza formu veya onay belgesi değildir. Katılımcı hikâyeleri için açık rıza, ayrı bir metin aracılığıyla ve ayrı bir kullanıcı eylemiyle alınır.
5. Yurt İçi ve Yurt Dışı Aktarım
Yurt içi aktarım
Başvuru, ödeme ve sistem bildirimlerinin gönderilebilmesi amacıyla yurt içindeki teknik e-posta hizmet sağlayıcılarından destek alınabilmektedir. Bu kapsamda ad soyad ve e-posta adresi, e-posta iletimi amacıyla teknik altyapı sağlayıcısıyla paylaşılabilmektedir.
| Aktarılan veriler | Ad soyad, e-posta adresi |
| Aktarım amacı | Sistem bildirim e-postası iletimi |
| Hukuki dayanak | KVKK m.5/2-c — Sözleşme öncesi ilişki |
| Aktarım kapsamı | Yurt içi (KVKK m.8) |
Yurt dışı aktarım
Mevcut aşamada kişisel verilerin yurt dışına aktarımını gerektiren bir operasyon modeli öngörülmemektedir. Ancak kullanılan teknik altyapılar ve operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda ilgili mevzuata uygun aktarım süreçleri oluşabilir.
6. Saklama Süreleri
| Veri Kategorisi | Saklama |
|---|
| Kabul edilen başvuru — e-posta ve program verileri | Program süresince ve ilgili hukuki/operasyonel gereklilikler devam ettiği ölçüde |
| Reddedilen başvuru — e-posta ve başvuru içerikleri | En fazla 12 ay |
| Reddedilen başvuru — telefon numarası | En fazla 6 ay |
| Ödeme kayıtları (mali/muhasebe alanları) | İlgili muhasebe, vergi veya hukuki yükümlülükler kapsamında alan bazlı belirlenmektedir |
| Sistem logları | Kural olarak 30 gün; güvenlik, hata inceleme veya hukuki yükümlülük gerektiren hallerde sınırlı süreyle daha uzun saklanabilir. |
| Katılımcı hikâyeleri | Açık rıza geri çekilene veya yayın/işleme amacı ortadan kalkana kadar |
Kişisel verileriniz işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanmaktadır. Reddedilen başvurulara ilişkin kişisel veriler; olası başvuru itirazlarının değerlendirilmesi, sistem güvenliğinin sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla sınırlı süreyle saklanabilir. Bu süre sonunda veriler ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Ödeme kayıtlarına ilişkin saklama süreleri, ilgili muhasebe ve vergi mevzuatının gerektirdiği kapsamda ve alan bazlı olarak değerlendirilmektedir. Tüm ödeme alanları için tek bir blanket saklama süresi uygulanmamaktadır.
7. İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)
KVKK m.11 kapsamında aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7 kapsamında koşulların oluşması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle uğranılan zararın giderimini talep etme
Başvuru kanalı ve yanıt süresi
| E-posta | kvkk@softbreak.net |
| Yanıt süresi | Başvurunuzun alınmasından itibaren 30 gün (KVKK m.13) |
| Kimlik doğrulama | Yetkisiz veri paylaşımını önlemek amacıyla makul kimlik doğrulama adımları uygulanabilir |
Haklarınız için iletişim
Başvuru ve taleplerinizi kvkk@softbreak.net adresi üzerinden iletebilirsiniz.
